CONCEITO E FINALIDADES DO ORQAMENTO
0 orgamento corresponde a tradugao financeira dos objetivos e dos pianos de agao a curto prazo
(programas). Desta forma, nao constituem simples previsoes, mas sim uma atitude voluntarista do
gestor. Desta forma, o orgamento representa um instrumento de gestae para apoiar o gestor na sua
tomada de decisao. E, assim, um instrumento de avaliagao, com vista a alcangar os objetivos definidos
para os gestores e, consequentemente, para a empresa.
O orgamento representa, desta forma, uma parte integrante do planeamento apresentando-se como
uma ferramenta de implementagao da estrategia, tendo como principais finalidades:
- Planificagao e garantia de coerencia das atividades da empresa;
- Previsao dos resultados de atividade e da situagao patrimonial;
- Acompanhamento da atividade real;
- Delimitagao da autoridade dos gestores e classificagao dos seus niveis de responsabilidade.
For esses motives, o orgamento deve ser capaz de:
- Quantificar - atribuir um valor a atividade, ao negocio ou a qualquer outro elemento, por forma a
identificar a sua consonancia com os objetivos pretendidos;
- Responsabilizar - atribuir um valor pelo qual o gestor tera de responder, servindo de base para
avaliagao do seu desempenho;
- Racionalizar - identificar os desperdicios de recursos ao longo do processo ou nos varies pianos de
agio, levando os gestores a procurarem sempre alternativas que conduzam a sua racionalizagao.
E, assim, uma ferramenta para ajudar a eficiencia e eficacia das organizagoes.
Pelos motives apresentados, o orgamento nao pode ser a recondugao dos numeros do ano anterior
com um certo ajustamento para ter em conta a inflagao ou a variagao da atividade. Deve ser, sim, a
tradugao de compromissos dos gestores em atingir os seus objetivos ou em cumprir com os seus pianos
de acgao. O sistema de gestao da empresa deve garantir que os orgamentos nao se apresentem
apenas como um documento preenchido apressadamente ou a partir dos dados do ano anterior, porque
e obrigatorio pelos orgaos de gestao, mas que constituam um pacto entre gestores e entre estes e a
organizagao, por forma a melhorar os seus desempenhos e a sua performance global.