CONDIQOES DE SUCESSO DO PLANEAMENTO
Face a importancia do processo previsional no ambito das atividades de gestao, deverao criar-se
condigoes na empresa para que este seja assegurado de modo a garantir o seu sucesso, expresso
pela sua eficacia nos resultados e pela motiva�ao dos gestores em se envolverem nos atos de gestao.
Constituem principals condi96es de sucesso do processo previsional:
- Vontade e empenhamento da Direcgao-Geral - Sendo a Direcgao-Geral a responsavel, em ultima
instancia, pelo desempenho global da empresa, o planeamento ajuda-a nesta missao. Se a Direcgao-
Geral nao se envolver no processo previsional e nao se utilizer os pianos como verdadeiros
instrumentos de gestao, corre-se o risco de ineficacia do sistema previsional da empresa. Ate porque
cria um espirito de que "se nao e importante para a D.G. (Diregao Geral) entao e porque nao e
importante para mim".
- Maturidade dos responsaveis em termos de gestao - O planeamento exige um determinado estilo de
reflexao, de comportamento e um tipo de trabalho bastante diferente da resolugao diaria dos problemas
imediatos. Exige dos responsaveis uma organizagao de trabalho que os liberte do muito curto prazo,
uma boa capacidade de analise das suas atividades atuais, e de evolu?ao do ambiente. Exige tambem
muita criatividade para encontrar solugoes astuciosas.
- A dimensao da empresa - Numa pequena ou media empresa nao se torna necessario um processo
muito fonnal de planeamento: existem poucos responsaveis operacionais e os contactos sao faceis.
Contudo, deve existir a reflexao estrategica a medio prazo, apoiada por verdadeiras analises
economicas, Por sua vez, numa grande empresa, ou num grupo de empresas, o processo deve
necessariamente ser formalizado para assegurar a integragao e a coerencia dos objetivos e dos pianos.
- A natureza das atividades - Numa empresa em que as atividades nao tem um caracter continuo ou
que opera em mercados extremamente instaveis, por razoes economicas, poiiticas, tecnologicas, etc.,
torna-se muito dificii formalizar o processo de planeamento. As variaveis sao muitas, a sua volatilidade
e grande, os cenarios sucedem-se, o que torna dificii a atividade previsional.
Nestas circunstancias, mais do que a elabora?ao de um piano formal, interessa reforq:ar a reflexao
estrategica a fim de antecipar as grandes mudangas de orienta�ao a prazo mais longo.
- A existencia de um piano de incentives - Em nosso entender, para que o processo previsional constitua
um verdadeiro instrumento para a motivaqiao e orienta�ao do comportamento dos gestores, ele deve
estar associado a um sistema de sangoes e recompensas. Nao basta definir objetivos e pianos de
Acao, ha que os acompanhar de forma ativa e com impactes sobre as retribui�oes e carreiras dos
gestores. So assim se asseguram diagnosticos mais profundos, objetivos mais realistas e pianos de
a�ao seriamente ponderados.