RESUMO do controlo orçamental
0 processo previsional constituira um verdadeiro instrumento de gestao com interesse para a empresa
e para os gestores, se forem organizados, em simultaneo, instrumentos que permitam mais tarde
acompanhar o grau de realizagao das previsoes efectuadas.
O controlo ornamental tem sido um desses instrumentos mais privilegiados. A analise de desvios deve
ser considerada como um meio nao apenas de acompanhamento dos factos passados e sua
confrontanao com as estimativas dos gestores, mas tambem, e sobretudo, de melhoria das decisoes
futuras.
Constitui, assim, um importante instrumento de apoio a tomada de decisao.
Mas, para reduzir o risco na tomada de decisao, nomeadamente na escoiha de acgoes correctivas
decorrentes da analise de desvios, torna-se necessario identificar;
a) As verdadeiras causas dos desvios verificados, entre as quais se destacam o volume, o mix, a
eficiencia (ou produtividade), o cambio, o prefo, o mercado. Conhecer as causas significa conhecer a
sua origem, logo, dispor de elementos sobre os quais se deve actuar;
b) Os elementos em que se verificaram os desvios (produtos, mercados, clientes, actlvidades, etc.);
c) Os responsaveis, por forma a conhecer quem e que deve tomar acgoes correctivas. Mais do que
propriamente atribuir responsabilidades, interessa saber qual o gestor que deve agir por forma a
minimizar no futuro os desvios desfavoraveis.
Contudo, pese a importancia da analise de desvios, nao podemos deixar de reconhecer algumas
limita�oes como verdadeiro instrumento de gestao. O seu caracter muito financeiro, a sua total
dependencia do sistema contabilisticoor�amental, o atraso com que muitas vezes sao elaborados e a
crescente instabilidade do ambiente externo, sao alguns dos factores responsaveis pela sua fraqueza.
Por ultimo, compete aos sistemas de controlo de gestao organizar os relatorios de desvios, por forma
a que sejam facil e rapidamente utilizaveis pelos gestores.
Tais relatorios deverao contemplar um elevado grau de personalizagao com as responsabilidades de
cada gestor, sem o que a sua utilidade sera pouco reconhecida.